УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА С ПОМОЩЬЮ ПРОЕКТНОГО МОНИТОРИНГА

В современном мире существуют определенные подходы по определению и управлению рисками, которые могут возникать при реализации проекта. Одним из таких подходов является проектный подход. Проектирование и последующее внедрение проектного подхода в деятельности крупных предприятий стали достаточно распространенным явлением в современной практике хозяйствования для управления рисками проекта. В настоящее время инструмент проектного менеджмента превратился в необходимое условие для эффективной деятельности практически любого современного высокотехнологического предприятия в различных отраслях и направлениях реализации его основной деятельности, таких как: создание и производство новых видов инновационной продукции, организация инвестиций и осуществление капитальных вложений, управление территориальным развитием деятельности. Постоянно повышается в современном мире практическая востребованность проектного менеджмента – все это объясняется тем фактом, что постоянно растет динамика развитий и изменения внешней среды, экономика активно переходить в свою новую фазу – цифровая экономика, в которой уже скоро будут находится все хозяйствующие субъекты, а также активно развивается сам проектный менеджмент как область менеджмента. Увеличение сложности проектов (сложность их формирования и реализации), сложность взаимоотношений между субъектами проектной деятельности (отношения субъектов проектной деятельности, осуществление процесса обмена информацией и коммуникация между участниками проекта) являются дополнительными стимулами дальнейшего развития методологии проектного менеджмента.

Если перейти к рассмотрению проектной деятельности и разделить весь процесс на определенные этапы с точки зрения осуществления определенной последовательности логических действий, взаимосвязанных между собой во временном периоде, которые носят ограниченный временной характер, а также рассматриваемые действия ограничены определенными ресурсами самой организации с учетом их стоимостных характеристик и наличия свободного доступа к ним, то можно логически указать смысл реализации проекта – реализация всех задекларированных задокументированных в проекте целей в рамках ограниченности имеющихся ресурсов организации. Данный процесс невозможно реализовать без четкого и рационального планирования контроля исполнения проекта с учетом принятого и утверждённого внутренним нормативным актом внутрифирменного индикатора, каждый из которых отображает прогресс достижения сотрудниками поставленной цели проекта или показывает имеющиеся ограничения, в пределах которых идет реализация определенного этапа проекта. Среди основоположников создания эффективных систем мониторинга проектов можно выделить Дж. Филлипс, X. Керцнер, Д. Боуэр, Р. Фатрелл и других [1]. К настоящему времени определение мониторинга как функции контроля немного изменилось. Можно выделить следующие функции мониторинга, которые представлены на рисунке 1.

Рисунок 1. Современные функции осуществления мониторинга при реализации проекта

По своей сути выполнение функции мониторинга при осуществлении управления проектом реализуется с помощью внутренней информационной системы организации, данная система агрегирует и преобразует первичную информацию на основании расчетов и методик в комплексные управленческие отчеты. На основании вышеуказанных отчетов ответственные за реализацию проекта сотрудники организации могут руководствоваться данными и оперативно реагировать на любые отклонения в рамках реализации хода выполнения проекта.

Основные задачи системы мониторинга в организации представлены на рисунке 2.

Рисунок 2. Основные задачи системы мониторинга в организации

При этом очень часто при обсуждении вопросов, касающихся мониторинга самого проекта, одним из сложных и дискуссионных вопросов является вопрос как оценки экономической эффективности применяемой системы мониторинга проекта, так и сама стоимость применяемой системы мониторинга проекта, так как издержки по созданию и обслуживанию информационной составляющей системы мониторинг также являются своего рода дополнительными косвенными издержками самого проекта. При рассмотрении самой системы мониторинга оценки эффективности реализации проекта необходимо вдумчиво и взвешенно подходить к выбору системы мониторинга проекта, ее стоимости и обоснованности осуществления данных затрат по мониторингу при реализации проекта с учетом всей цены реализации проекта.

Важно отметить, что сама по себе экономическая категория эффективности в современной экономической науке является крайне многоаспектной темой, которая требует более детального рассмотрения. В настоящее время сложились четыре основных подхода для оценки эффективности проектного мониторинга, все они рассматриваются с точки зрения следующих подходов [2], представленных на рисунке 3.

Рисунок 3. Подходы для оценки эффективности проектного мониторинга

В ходе изучения современных литературных источников было установлено, что в настоящее время наиболее популярным все еще остается затратных подход, так как он может наглядно показать соотношение между понесенными затратами на реализацию проекта с полученной выгодой от реализации проекта. Также его популярность обоснована в основном тем, что он основан на принципах более выгодного замещения комплектующих и материалов, эффективного использования имеющихся производственных мощностей, сопоставления экономических категорий и разделения по экономическим составляющим самих затрат в рамках реализации проекта. Также эксперты отмечают, что затратный подход лучше всего подходит для проведения экономической оценки сложных объектов, объектов специального назначения, уникальных объектов, а также при разработке и планировании нового изделия, для экономического обоснования выбора наилучшего варианта из предложенных альтернатив будущего изделия, а также для оптимизации его дальнейшего производства в условиях ограниченности ресурсов и производственных мощностей организации. При этом, не смотря на все вышеуказанные достоинства затратного подхода, у него имеется и ряд проблем в использовании.

Первая проблема кроется в самом принципе оценки и сравнения систем мониторинга проектов, который заключается в сравнении двух схожих по основным параметрам проектов, один из которых будет использовать систему мониторинга, а другой - нет. В то же время, сам проект чрезвычайно уникален и по своей сути неповторим, что делает невозможным оценку предлагаемой системы мониторинга реализации проекта.

Вторая проблема является спорной и заключается в следующем. Что и как именно можно оценить с экономической точки зрения - экономическую выгоду или вклад системы мониторинга проектов в реализацию проекта. Различные зарубежные авторы, труды которых посвящены проблем анализа и оценки мониторинга проекта, в качестве такой стоимостной оценки предлагают использовать либо стоимость риска, либо стоимость предотвращенных потерь и убытков, которые могли бы наступить в рамках реализации проекта в организации, но не произошли благодаря системе мониторинга проекта. Второй способ заключается в сравнении общей стоимости мониторинга проекта с общим объемом мониторинговых мероприятий и минимальной стоимостью мониторинговых мероприятий; сравнивая эту разницу, можно сравнить экономический эффект, полученный в обоих случаях, и на этой основе сравнить эффективность мониторинга проекта. В качестве исходных данных для таких сравнений могут быть использованы качественные и количественные данные оценки риска о наступлении рисковых событий и оценки затрат.

Третья проблема - кто будет экспертом, с одной стороны, сам менеджер проекта лучше всего подходит для этой функции, с другой стороны, он будет приукрашивать реализацию проекта, и его информация и данные не будут объективными, а он является лицом, непосредственно заинтересованным в положительных данных такого мониторинга.

В современной практике сейчас выделяют следующие методики оценки эффективности системы мониторинга проекта на базе затратного подхода, которые представлены на рисунке 4 [3].

Рисунок 4. Методики оценки эффективности системы мониторинга проекта на базе затратного подхода

В современных экономических быстроменяющихся условиях хозяйствования крайне важно отслеживать текущую рыночную ситуацию, а также проводить мониторинг реализации проекта для уменьшения рисков, связанных с его реализацией. Текущие проекты характеризуются массой самых различных показателей, которые зачастую имеют крайне малую корреляцию между собой и отслеживание ограниченного перечня показателей реализации проекта может вызвать неверную картину трактования текущей ситуации реализации проекта у руководителей проекта, поэтому крайне важно мониторить достаточное количество показателей. Реализация сложного проекта, когда задействовано большое количество человеческих, технологических, финансовых, материальных и иных ресурсов, требует постоянного мониторинга реализации проекта с целью выявления узких мест и оперативного реагирования путем принятия управленческих решений. При реализации высокотехнологических проектов участие принимают самые различные отделы, службы, подразделения и Департаменты как самой организации, так и организаций-партнеров, образуя временные научные объединения. При этом руководителю проекта необходимо отслеживать большое количество самых различных показателей. При этом в подобных проектах количество отслеживаемых показателей достаточно велико. Для сбора показателей мониторинга в настоящее время используют различные информационные технологии, которые в основном собирают показатели для осуществления мониторинга посредством сети интернет, а далее происходит их первичная обработка, при этом на данном этапе обработки данных происходят временные потери. Этого можно избежать, если использовать технологии сбора показателей мониторинга с помощью различных информационных систем, наиболее универсальным решением, при котором возможно совместить сбор показателей мониторинга, а также осуществлять анализ иных показателей деятельности организации, являются различные корпоративные ERP системы. Они позволяют обеспечить снижение финансово-экономических затрат на осуществление самого процесса мониторинга, позволяют обеспечить оперативность, проводить анализ показателей онлайн, выявлять «узкие» и «слабые» места реализации проекта.

Список литературы:

1. Схиртладзе, А. Г. Проектирование единого информационного пространства виртуальных предприятий : учебник : [16+] / А. Г. Схиртладзе, А. В. Скворцов, Д. А. Чмырь. – Изд. 2-е, стер. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2017. – 617 с.
2. Дзюба, С. В. Мониторинг экономических показателей как один из инструментов управления проектами / С. В. Дзюба, И. В. Литвинова, И. И. Кондратьев // Эффективное управление комплексными нефтегазовыми проектами (EPMI-2017) : Материалы V Международного научно-практического семинара. В 2-х частях, Саратов, 18–21 сентября 2017 года / Ответственный редактор М.Е. Бочаров. – Саратов: ООО "ТПС Принт", 2017. – С. 11-13
3. Балан, А. А. Интеграция мониторинга и оценки инвестиционного проекта по энергосбережению в систему контроля деятельности предприятия на основе контролинга / А. А. Балан, С. В. Филиппова // Экономика: реалии времени. – 2014. – № 4(14). – С. 180-185.