ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ НА РАЗРАБОТКУ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ БИБЛИОТЕКИ

SETTING THE TASK OF DEVELOPING A REFERENCE SYSTEM FOR THE LIBRARY

Rudolf Ignatyev

graduate of 2st year, Department of Information Systems in Economics, Volga State University of Technology,

Russia, Yoshkar-Ola

АННОТАЦИЯ

Актуальность выбранной темы выражается в том, что часть библиотек и сейчас придерживается традиционных библиотечных систем, процессы которой протекают при помощи бумажных документов. Следовательно, необходимо избавиться от бумажного потока, перейдя к электронному способу ведения процессов. Поэтому в данной исследовательской работе будет поставлена задача на разработку информационно-справочной системы (ИСС) для библиотеки в системе «1С:Предприятие».

ABSTRACT

The relevance of the chosen topic is expressed in the fact that some libraries now adhere to traditional library systems, the processes of which are carried out by means of paper documents. Consequently, it is necessary to get rid of the paper flow by moving to the electronic way of conducting processes. Therefore, this research paper will be tasked with the development of the information and reference system (IRS) for the library in the system "1C:Enterprise".

Ключевые слова: бизнес-процесс; автоматизация; регистр.

Keywords: business process; automation; register.

Предметом исследования является библиотека, а также основные бизнес-процессы, происходящие в ходе её деятельности: приём новых книг библиотекарями, выдача книг читателям, возврат книг читателями и выполнение необходимых отчётов.

В ходе исследования работы библиотеки, была выявлена необходимость автоматизации указанных ранее основных бизнес-процессов. Как итог, разрабатываемая ИСС должна состоять из определённых элементов.

Логически выявленные подсистемы должны быть таковыми: библиотека, книга, читатель.

Ускорение и упрощение заполнения справочников должно быть обеспечено созданием перечислений: пол, жанры.

Информация в системе должна храниться в справочниках: книги, читатели, сотрудники, фонды.

Должны быть созданы такие документы, как: приём книг, выдача книг, возврат книг.

Значения показателей должны храниться в таком регистре накопления вида обороты, как покупки. А движение количественных показателей должно отображаться в следующем регистре вида остатки: остатки.

В ходе завершения необходимых работ, пользователю системы – библиотекарю – необходимо дать возможность составлять следующие отчёты: всего книг, диаграмма соотношения, выданные книги, книговыдача, возвращённые книги, работа сотрудников.

Также должен быть создан общий программный модуль «РаботаСДокументами» для хранения кода, вызываемого из какого-либо другого места конфигурации.

Отображена инфологическая модель проектируемой ИСС (рисунок 1).

Рисунок 1. Инфологическая модель

Перейдя на вкладку «Книга», пользователь должен иметь возможность нажать на элемент документа «Прием книг», чтобы получить форму для интерфейса (рисунок 2).

Рисунок 2. Заполнение документа «Прием книг»

Всё так же находясь на вкладке «Книга», пользователь должен иметь возможность нажать на элемент документа «Выдача книг», чтобы получить форму для интерфейса (рисунок 3).

Рисунок 3. Заполнение документа «Выдача книг»

Чтобы работать с документом «Возврат книг», пользователь будет находиться на текущей вкладке «Книги», после чего нажмёт на тот же документ «Выдача книг», отметит его поле «Возвращена» галочкой, раскроет список «Создать на основании» и, тем самым, перейдёт к документу «Возврат книг» (рисунок 4).

Рисунок 4. Заполнение документа «Возврат книг»

Как итог данной научно-практической работы по постановке задачи на разработку ИСС, были описаны бизнес-процессы, нуждающиеся в автоматизации с помощью разрабатываемой ИСС. Также была представлена инфологическая модель, представляющая собой разбитую на части ИСС и по схеме которой затем можно подробно описать, как создавать систему в конфигурации.

В заключение, можно сделать вывод, что ИСС, разработка которой будет вестись на основании поставленной задачи, удовлетворит требованиям условного заказчика, отображая в себе тенденции развития современных технологий системы «1С:Предприятие».

Список литературы:

1. Габец, А.П. Реализация прикладных задач в системе "1 С: Предприятие 8.2" / А.П. Габец, Д.В. Козырев, Д.С. Кухлевский, Е.Ю. Хрусталёва. - М: 000 "1 С-Паблишинг", 2012. - 714 с.
2. Хрусталева Е.Ю., Радченко М.Г. Язык запросов "1С: Предприятия 8" / Е.Ю. Хрусталева, Радченко М. Г.: 000 "1 С-Паблишинг", 2013. - 358 с.
3. Онлайн уроки по 1С: Предприятие [Электронный ресурс]. - 2012. – Режим доступа: http://1c-uroki.ru/ – 03.01.2022.