АУТСОРСИНГ, КАК СПОСОБ МИНИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

OUTSOURCING AS A WAY TO MINIMIZE COSTS IN AN INDUSTRIAL ENTERPRISE

Semyon Zuev

Student, Department of Transport Economics, Ural State University of Railway Transport,

Russia, Yekaterinburg

Ekaterina Konysheva

Research Supervisor, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor, Department of Transport Economics, Ural State University of Railway Transport,

Russia, Yekaterinburg

АННОТАЦИЯ

Цель. Анализ особенностей применения аутсорсинга при оптимизации и минимизации финансовых затрат на промышленном предприятии.

Метод. В процессе исследования были использованы теоретические методы исследования.

Результат. Рассмотрена необходимость управления затратами и задачи данного процесса. Перечислены основные направления аутсорсинговых услуг для промышленных предприятий. Проанализированы экономические эффекты, к которым может привести перевод бизнес-процессов на аутсорсинг.

Выводы. В современных условиях макроэкономической нестабильности и необходимости оптимизации затрат аутсорсинг бизнес-процессов можно считать экономически эффективным способом сокращения финансовых и трудовых расходов промышленного предприятия.

ABSTRACT

Goal. Analysis of the features of outsourcing in the optimization and minimization of financial costs in an industrial enterprise.

Method. In the course of the study, theoretical research methods were used.

Result. The necessity of cost management and the tasks of this process are considered. The main directions of outsourcing services for industrial enterprises are listed. The economic effects that the outsourcing of business processes can lead to are analyzed.

Conclusions. In modern conditions of macroeconomic instability and the need to optimize costs, outsourcing of business processes can be considered a cost-effective way to reduce financial and labor costs of an industrial enterprise.

Ключевые слова: аутсорсинг; минимизация затрат; оптимизация затрат; управление затратами; промышленное предприятие; аутсорсинг бизнес-процессов.

Keywords: outsourcing; cost minimization; cost optimization; cost management; industrial enterprise; outsourcing of business processes.

Введение

На сегодняшний день, управление затратами – это неотъемлемая часть краткосрочной и долгосрочной политики промышленного предприятия. Стоит отметить, что реалии современной экономики свидетельствуют о том, что многие организации из-за нерентабельности производства продукции, не могут продолжать деятельность и вследствие этого начинают процесс банкротства и прекращения своей бизнес-деятельности.

Основная часть

Управление затратами – это целенаправленная деятельность менеджмента промышленного предприятия, ориентированная на повышение эффективности всей его деятельности путем воздействия на вовлекаемые в нее экономические ресурсы и процесс их трансформации в конечный результат на основе выполнения всего комплекса функции управленческого цикла [1].

Правильная организация системы управления затратами на современных предприятиях промышленного комплекса России позволяет более эффективно использовать ресурсы. Под этой процедурой подразумевается оптимальное распределение материальных, финансовых и трудовых ресурсов между различными бизнес-процессами организации, с целью обеспечения эффективной операционной и производственной деятельности.

Основными задачами в управления затратами предприятия являются:

• определение роли затрат как элемента, который повышает экономические результаты деятельности компании;
• распределение затрат по подразделениям промышленной компании;
• расчет затрат на единицу промышленной продукции;
• поиск возможностей снижения затрат на всех этапах и во всех подразделениях компании.

Для того, чтобы построить и реализовать успешную модель управления затратами на промышленном предприятии в современных условиях макроэкономической нестабильности современные методологии менеджмента предлагают использовать аутсорсинг.

Аутсорсинг – это делегирование другой стороне полномочий на предоставление услуг в соответствии с деловым контрактом, который включает соглашения об уровне обслуживания, касающиеся стоимости, качества и своевременности результатов. Основным направлением аутсорсинга выступает аутсорсинг бизнес-процессов. Под ним определяется перемещение бизнес-процесса изнутри организации к внешним поставщикам аутсорсинговых услуг [2].

Существует три уровня аутсорсинга – тактический, стратегический и трансформационный. Более подробно о каждом уровне аутсорсинга изображено на рисунке 1.

Рисунок 1. Характеристика уровней аутсорсинга на предприятии

Таким образом, трансформационный уровень аутсорсинг способствует повышению эффективности операционного цикла предприятия, стратегический – адаптирует корпоративную и бизнес-стратегию, а тактический – обеспечивает минимизацию затрат.

Для того, чтобы рассмотреть, как аутсорсинг способствует минимизации затрат на промышленном предприятии, приведем примеры отдельных направлений аутсорсинговых услуг, которые актуальные в современных условиях:

1. Аутсорсинг бизнес-процессов IT-обеспечения производственной и управленческой деятельности предприятия. Проводится перевод обязанностей организации по применению и поддержке информационно-аналитической системы производства сторонним аутсорсинговым компаниям, специализирующихся на IT-аутсорсинге.
2. Аутсорсинг маркетинговой деятельности предприятия. Проводится перевод бизнес-процессов по продвижение и продаже продукции сторонним аутсорсинговым компаниям, которые повышают объемы продаж и сокращают расходы на привлечение новых клиентов.
3. Аутсорсинг производственных операций предприятия. Проводится перевод процессов производства определенных комплектующих или конечной формы промышленного продукта. Также возможно привлечение со стороны аутсорсинговой компании технической поддержки обслуживания объектов производства.
4. Аутсорсинг разработки продуктов предприятия. Проводится перевод процессов дизайна и упаковки промышленной продукции, а также системы управления качеством аутсорсинговой компании.
5. Аутсорсинг управленческих процессов предприятия. Проводится перевод процессов, которые относятся к системе управления (бух. учёт, финансовое управление и др.).

Экономический эффект от применения аутсорсинга вышеперечисленных процессов для промышленного предприятия может заключаться в следующем [3]:

• ликвидируются затраты на ненужные процессы и работы, исполнением которых заняты сотрудники, которых можно сократить или снизить их оплату за исключение лишних обязательств;
• сокращаются затраты на общий фонд оплаты труда, поскольку многие бизнес-процессы переведены на аутсорсинг, а значит потребности в отдельных сотрудниках нет;
• сокращаются затраты на налогообложении, поскольку из-за меньшей численности сотрудников предприятия отсутствует необходимость осуществления страховых взносов и платежей.

Независимо от вида аутсорсинга необходимо понимать, что привлечение сторонних компаний сопровождается и негативными факторами, среди которых [5]:

• сложность прогнозирования реального экономического эффекта от передачи бизнес-процессов на аутсорсинг сторонней компании;
• трудности в осуществлении информационной безопасности, и потеря конфиденциальности промышленного предприятий, что ведет к угрозе утечке важных данных.

Однако услуги аутсорсинга являются перспективным направлением взаимодействия бизнесов. При этом, передача бизнес-процессов на аутсорсинг может привести к снижению затрат на ведение бизнеса промышленного предприятия [4].

Заключение

Таким образом, в современных условиях макроэкономической нестабильности и необходимости оптимизации затрат аутсорсинг бизнес-процессов при передачи их сторонним аутсорсинговым компаниям можно считать экономически эффективным способом сокращения финансовых и трудовых расходов промышленного предприятия.

Список литературы:

1. Клейман А.В., Чернышова Н.А. Экономические содержание понятия «управление затратами» // Современная экономика: актуальные вопросы, достижения и инновации. 2017. С. 31-33.
2. Умарова Э.А. Аутсорсинг как инструмент повышения эффективности управления фирмой // Вестник КЭУ им. М. Рыскулбекова. 2021. № 2 (51). С. 132-134.
3. Конышева Е.В. Аутсорсинг как инструмент повышения эффективности деятельности предприятия // Современная наука: актуальные проблемы теории и практики. 2020. № 1. С. 34-37.
4. Карпов В.А. Оценка эффективности передачи бизнес-процессов на аутсорсинг // Colloquium-journal. 2020. № 10-8 (62). С. 5.
5. Абаева К.А. Аутсорсинг: основные виды и тенденции развития аутсорсинговых услуг // Тенденции развития науки и образования. 2021. № 69-6. С. 5-8.