ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ ДЛЯ БИЗНЕСА ОНЛАЙН-КАСС

Согласно новой редакции Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ с 1 июля 2017 года использование ККТ, не обеспечивающих передачу данных в налоговые органы, запрещается. Таким образом, все сведения о проведенных операциях с наличными денежными средствами или с использованием электронных средств платежа будут передаваться через операторов фискальных данных в налоговые органы в онлайн-режиме. Следовательно, сначала организациям необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (данная услуга является платной).

Введение онлайн-касс сделано с целью ужесточить контроль за соблюдением кассовой дисциплины, что, в свою очередь, позволит минимизировать возможность незаконного получения выручки, а также пополнит государственный бюджет, и повысить степень защиты прав потребителей (возможность получения потребителем электронных чеков, что представляет собой доступ к ним в любой момент), а также закон усовершенствует порядок осуществления онлайн-торговли.

Зарегистрировать ККТ можно самостоятельно или с помощью оператора. Согласно ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ постановка на учет ККТ возможна путем заполнения заявления на бумажном носителе и его подачу в территориальный орган налоговой инспекции либо подача заявления через личный кабинет ККТ (на сайте ФНС РФ с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи, сведений о кассовом аппарате и его порядке эксплуатации).

Рассмотрим порядок регистрации ККТ через личный кабинет:

1. авторизация пользователя личного кабинета (получение электронной подписи);

2. вход в личный кабинет;

3. оформление заявления на регистрацию онлайн-кассы;

4. подписать заявление электронной подписью и передать в налоговый орган;

5. сформировать отчет о регистрации;

6. отчет о регистрации необходимо подать в налоговый орган не позже следующего рабочего дня после даты регистрации;

7. после получения отчета о регистрации налоговый орган после проверки данных выдает карточку регистрации ККТ, после чего кассовый аппарат будет отвечать требования Закона № 54-ФЗ.

Онлайн-кассы передают данные ФНС следующим образом (рис. 1): перед началом осуществления расчетов будет формироваться отчет об открытии смены; кассир пробивает покупателю чек; чек после его формирования направляется оператору фискальных данных, после чего проверенные оператором данные отправляются в ФНС. Оператор фискальных данных хранит данные о чеках 5 лет. Передача данных оператору фискальных данных происходит через Интернет и должна быть произведена в течении 30 дней с момента его формирования, если же за 30 дней информация не будет передана, то касса перестанет печатать чеки. После отправки информации в ФНС пользователь получает подтверждение от оператора фискальных данных. Если же данные не переданы в налоговую или в работе ККТ возникли неисправности, то пользователь получит соответствующее уведомление на сайте оператора фискальных данных.

Рисунок 1. Схема передачи данных в ФНС через онлайн-кассы

Отметим преимущества новых касса:

- возможность получения электронных чеков обеспечивает постоянный доступ к ним, а также облегчается процесс подтверждения сделок, совершенных через интернет;

- упрощается порядок регистрации и постановки ККМ на учет (возможность регистрации на сайте ФНС без выезда непосредственно в налоговые органы);

-  уменьшается количество выездных проверок налоговых органов, так как проверка касс и расчетов будет осуществляться в автоматизированном режиме;

- организации и предприниматели будут освобождены от сервисного обслуживания кассовых аппаратов;

- вместо ленты в кассах будет работать фискальный накопитель, который нужно будет менять раз в 13 месяцев, что уменьшит расходы на приобретение кассовых лент;

- отпадает необходимость в кассовых отчетах.

Однако, существуют и отрицательные моменты. Для того, чтобы продавец предоставил покупателю электронный чек необходимы данные покупателя (e-mail или номер телефона), что представляет собой дополнительные сложности по введению данных как для продавца, так и для покупателя. Увеличиваются расходы индивидуальных предпринимателей и организаций на постоянный доступ к сети Интернет и на услуги операторов фискальных данных, таким образом, продавцы вынуждены будут повысить стоимость своих товаров и услуг, что вызовет уменьшение количества покупателей, что, в свою очередь, влечет уменьшение прибыли. Также существует риск потери данных из-за сбоев в работе операторов фискальных данных. Еще одним немаловажным моментом является то, что возможно увеличение коррупции операторов фискальных данных для передачи меньшего количества получаемых данных. Таким образом, налоговым органам следует установить постоянный контроль над операторами фискальных данных.

Порядок применения новой кассовой техники распространяется на все организации, работающие с наличными денежными средствами, независимо от системы налогообложения и вида деятельности организаций.

Также необходимо отметить, что данные изменения в Законе № 54-ФЗ относятся и к организациям, использующим бланки строгой отчетности без применения ККТ. Данным организациям, например, ломбардам необходимо формировать БСО в электронном виде в момент расчета с клиентом. Однако, указанное изменение войдет в силу только с 1 января 2018 года. Для печати БСО необходимо будет использовать автоматизированную систему для бланков строгой отчетности.

За не применение или ненадлежащее применение ККТ в онлайн-режиме предусмотрены штрафы (для должностных лиц размер штрафа составляет 50% от суммы, полученной без применения ККТ, но не менее 10 тыс. руб.; для юридических лиц размер штрафа не может быть менее 30 тыс. руб.) [1].

Таким образом, введение новых кассовых аппаратов имеет как достаточное количество положительных моментов, так и немало отрицательных (в первую очередь, большие финансовые расходы на покупку новых или модернизацию старых касс).

Список литературы:

1. Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (с измен. и доп.): по состоянию на 25.03.2017. Режим доступа: СПС «Консультант Плюс».