ОБРАБОТКА СТАТИЧЕСКИХ ДАННЫХ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT EXCEL И OPENOFFICE CALC

На сегодняшний день, во время интенсивной глобализации и развития коммуникаций, в современном пользовании компьютерами, все чаще, люди при обработке данных прибегают к помощи табличного процессора Microsoft Excel и OpenOffice Calc как к одним из важнейших аналитических инструментариев. Естественно, активными пользователями программы являются программисты, бухгалтеры и др. для более быстрой обработки и систематизации данных. Но также он становится распространенным среди преподавателей образовательных организаций при составлении каких-либо отчетов, оценки и динамики развития, сопоставления успеваемости ученика, при подготовки к Единому государственному экзамену, разработки учебного расписания и дежурств.

За урок преподавателю нужно сделать и успеть многое: провести опрос, изучить новый материал, увидеть перспективы каждого и создать условия для достижения успеха, одним словом, урок должен проходить в напряженном виде. Как здесь можно обойтись без электронного помощника, который при грамотном пользовании может взять на себя достаточно значительную часть работы и времени педагога? Используя программу, в школе создаются диаграммы, таблицы, компьютерные тесты.

Благодаря процессору можно: создавать и редактировать электронные таблицы; создавать многотабличные документы; оформлять и печатать электронные таблицы; строить диаграммы, их модифицировать; решать экономические и статические задачи графическими способами; создавать многотабличные документы объединенных формулами; работать с электронными таблицами как с базами данных: сортирование таблиц, выборка данных по запросам; создавать итоговые и сводные таблицы; использовать при построении таблиц, информации из внешних баз данных, также решение оптимизационных задач и разрабатывать макрокоманды, настраивать среду под потребности каждого пользователя. Табличный процессор позволяет анализировать различного рода контрольные работы, в чем он очень сильно помогает педагогу.

Табличный процессор – программное приложение для построения электронных таблиц. Он позволяет не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку данных, создавать различные наглядные графические показатели какой-либо деятельности. Это программное обеспечение использует столбцы и строки для выполнения математических операций над введенными ранее данными. В ячейки табличного процессора вносятся текст, числа или формулы. Позволяет хранить в табличной форме большое количество первичных и полученных данных, а также связей между ними. [4]

Обработка данных (от англ. data processing) — это процесс последовательного управления данными (числа и символы) и преобразования их в информацию. Методами статической обработки  называются математические приемы, формулы, способы количественных расчетов, с помощью которых показатели, получаемые в ходе исследования, можно обобщить, приводить в систему, выявляя скрытые в них закономерности (среднеарифметическое, мода, медиана, дисперсия, t – критерий Стьюдента, χ² и др.). [2]

На данный момент существует два наиболее популярных табличных процессора, которые использует, вне зависимости от профессии, человек в «культивации просторного поля» числовых показателей — это Microsoft Excel и OpenOffice Calc. Проведем сравнительную характеристику этих двух табличных процессоров для обработки различного рода данных.

Excel и Calk — это программы, которые относятся к категории электронных таблиц и являются частью пакета Microsoft Office (Excel) и OpenOffice (Calc) [3].

На первый взгляд Microsoft Excel и OpenOffice Calc внешне очень сходны и это сразу видно. Названия функций и внешний вид главной раскладки тождественны у обеих программ. Calc можно сказать, что он несколько ограничен в своих возможностях, в нем «Мастер функций» содержит небольшое количество команд для обработки данных, чем в значительной мере отличается от Excel. Единственная положительная черта Calc в сравнении с Excel, так это наличие поддержки экспорта в PDF и возможностью заливки ячеек цветами, где палитра немного больше. Между двумя табличными процессорами присутствует небольшое различие в функциональных возможностях, что может привести к неблагоприятной работе с внушительным количеством информации. Например, в табличном процессоре Excel в 62 раза больше количества столбцов (16000), чем в Calc (256), также отличие в количестве строк (1 млн. против 65536), но это незначительные различия. В педагогической практике они будут не заметны, так как там не присутствует такой объем для обработки информации.

В сущности говоря, юзер, знакомый с программой MS Excel, может без каких-либо трудностей, сразу взяться за работу, так как основные средства работы Calc в сущности не отличаются от интерфейса и способов работы Excel.

Главным недостатком Microsoft Excel и OpenOffice Calc является то, что они пишутся на разных языках в первом случае – русский, во втором – английский, что и создает проблему для пользователей при работе с табличными процессорами.

Проблемой работы на выбранных табличных процессах заключается в том, что пользователь при всех плюсах в работе с продуктами встречается с незнанием формул любой обработки данных, от математических до статистических.

Рассмотрим процесс анализа данных и выявим на каком этапе возникают проблемы с работой в данных процессорах. По большей части в нем, находятся такие ведущие этапы, как:

1. Ввод данных (данные как правило выражаются в форме электронной таблицы или матрицы данных, где столбцы являются различными переменными, а строки – величинами значений этих переменных, проделываемые в разнообразных условиях, в отличное время и т. д.) [3].

2. Преобразование данных (данные в таблице можно обозреть и отредактировать методами ручной корректировки, а также полуавтоматического преобразования к виду, выбранному методу анализа. Здесь можно применить всеобъемлющий выбор математических, структурных и матричных видоизменений, а также комбинирование этих операций в требуемой градации), как раз на этом этапе работы с табличным процессором и возникают проблемы, так как пользователь (педагог) без программистского образования не может разобраться и точно знать, какая формула отвечает за ту или иную форму обработки данных (решение данной проблемы будет представлено в статье ниже) [4].

3. Визуализация данных (данные следует просмотреть, чтобы сформировать общее представление о форме их изменчивости, каких-либо отличительных черт и логичности, что важно при выборе плана последующего анализа, для этого можно использовать исходное числовое представление или различные формы графического изображения) [4].

4. Статистический анализ (выбор приема, анализ данных и толкование полученных результатов) [3].

5. Представление результатов (для наглядных выводов полученных результатов лучше всего представить в виде адекватных и убедительных графиков) [3].

Для удачного использования процедур анализа данных требуются знания в области статистических расчетов, для которых и были спроектированы данные инструменты.

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств и этапов обработки электронных таблиц. Это и позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

Рассмотрим небольшой порядок начинания работы с вводом формулы для проведения обработки данных. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel и  Calc могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку прописывается математическое выражение, содержащее операции и функции. Формула содержит ссылки на ячейки, также введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенные «Менеджер формул» помогает найти ошибку или неправильную ссылку в таблице, также «Мастер функций» поможет систематизировать и ранжировать нужные  для обработки данные [1].

Как мы выяснили именно на данном этапе и возникают проблемы с обработкой данных. Для решения этого пробела в знаниях педагогического работника, является: во-первых, самообразование в этой области, изучения по пособиям связанных с работой на табличном процессоре Microsoft Excel и OpenOffice Calc, которые можно приобрести на полках книжных магазинов, во-вторых, также можно создать программу и курсы по повышению квалификации педагогических работников, которую проходят раз в три года в соответствии с ФЗ №273 «Об образовании в РФ», где квалифицированные специалисты подробно и доступно обучат работе на данных табличных процессорах, ведь когда объясняют на «пальцах» информацию, она усваивается проще, чем происходит самообучение в этой области, на которое не всегда хватает времени, тем более у педагога, у которого дни расписаны, в буквальном смысле, по секундам.

Таким образом, в данной статье были рассмотрены характеристики и функциональные возможности, последовательность работы с табличным процессором, кто является, на сегодняшний день, активным пользователем электронных программ для обработки данных, также какие возникают проблемы с началом работы в Microsoft Excel и OpenOffice Calc и их прогрессивное решение в современном педагогическом и не только обществе.

Список литературы:

1. Макарова Н.В., Трофимец В.Я. Статистика в Excel: Учеб. пособие. — М.: Финансы и статистика, 2002. — 368 с.
2. Студопедия. Обработка данных и информации. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://studopedia.su/10_88338_obrabotka-dannih-i-informatsii.html (дата обращения: 28.12.2017)
3. Уокенбах Джон. Excel 2013. Библия пользователя.: Пер. с англ. — М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2015. — 928 с.
4. Фрай Кертис Д. Microsoft Excel 2013. Русская версия. Серия «Шаг за шагом» / Фрай Кертис Д.; Пер. с англ. — М.: ЭКОМ Паблишерз, 2014. — 524 с.