РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ЦЕНТРА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

DEVELOPMENT OF AN AUTOMATED INFORMATION SYSTEM FOR THE CENTER FOR ADDITIONAL EDUCATION

Aigerim Zhubatkanova

student of the field of study 09.04.01, Moscow Aviation Institute (National Research University),

Russia, Moscow

Zhanat Zhumatayeva

academic advisor, Candidate of Sciences in Technologies, Associate professor, Branch "Voskhod" of the Moscow Aviation Institute in Baikonur,

Kazakhstan, Baikonur

АННОТАЦИЯ

В статье рассматривается внедрение автоматизированной информационной системы (АИС) для учебного центра. Описаны основные функции системы, такие как управление учебным процессом, учет посещаемости, мониторинг успеваемости учащихся. Информационная система позволит сократить время, необходимое на оформление документов и сократить затраты на многократные операции обработки избыточных данных.

ABSTRACT

The article discusses the implementation of an automated information system (AIS) for a training center. The main functions of the system are described, such as educational process management, attendance tracking, and monitoring student progress. The information system will reduce the time required for paperwork and reduce the cost of multiple redundant data processing operations.

Ключевые слова: учебный центр, клиент, расписание, группа, пробное занятие, автоматизация.

Keywords: training center, client, schedule, group, trial session, automation.

Введение

В образовательном центре главным является процесс формирования учебной деятельности. Наибольшой объем работы контроля за построением учебного процесса возлагается на преподавателей и администраторов.

Администратор ведет регистрацию учащихся на обучение, формирует списки зачисленных в группы, составляет списки учащихся. Также администратор следит за оплатой занятий обучающимися.

В учебном центре  за месяц проводятся 8 занятий за месяц, в неделю проходят 2 занятия.

Перед оплатой выбора тарифа абонемента и оплаты занятий есть возможность пройти два пробных занятия. Если обучение ученика устраивает в последующем эти занятия будут засчитаны, как платные, если же обучающемуся не нравится, то уроки предоставляются бесплатно.

Для оплаты занятий  обучающимися приобретается абонемент. Его сумма зависит от направления подготовки.

Для оплаты занятий  обучающимися приобретается абонемент. Его сумма зависит от направления подготовки.

ОГЭ-3500 рублей.

ЕГЭ-4000 рублей.

Если после начала обучения не оплачено 4 урока из 8, то обучающегося не допускают к занятиям.

В учебном центре предусмотрено скидки. Если обучающийся выбирает такой предмет для подготовки, как математика и оплачивает его, то при оплате и выборе русского языка действует скидка минус 500 рублей от итоговой суммы в зависимости от выбранного направления подготовки. Также при покупке абонемента на первого ребёнка в IQ центре абонемент на второго ребёнка  для родителя будет действовать 10 процентная скидка на математику или русский язык.

После отчисления из центра есть возможность восстановления. Для этого нужно сдать тест за весь учебный год и зачисление будет осуществляется по результатам тестирования исходя из уровня знаний учащихся.

Администратор формирует группы учащихся в зависимости от их уровня знаний. Перед началом обучения преподаватели проводят тестирование среди поступивших учащихся учебного центра. По итогом написанного обучающимися теста определяется в какую группу их распределят.

Существует три уровня групп:

"А"- обучающиеся, имеющие высокий уровень знания

"Б"- обучающиеся, имеющие средний уровень знания

"В"- обучающиеся, имеющие низкий уровень знания

Преподаватели занимаются заполнением журналов посещаемости и успеваемости: ежедневно выставляют баллы, если есть пропуски учащихся, то указывают их.  Все это делается вручную, что значительно замедляет трудовой процесс. Одной из основных задач администратора - это составление расписания. Расписание составляется,   учитывая недельную нагрузку каждого преподавателя. В центре к ЕГЭ, ОГЭ готовят по пяти предметам (физика, математика, русский язык, английский язык, обществознание). Критерий составления расписания:

1. Сложность предмета должна быть учтена : по сложности русский язык стоит на низкой ступени- 7 баллов, обществознание 8 баллов, математика, физика 9 баллов, английский язык 10 баллов.

2. Учитывается дни  недели: понедельник и пятница дети должны несильно нагружены, ставится русский язык и обществознание, сложные предметы  ( физика, математика, английский язык) ставится во  вторник и четверг, а в среду можно  разбавлять сложные и менее сложные предметы.

3. Порядок предметов по сложности. Физика, математика не должна идти первым, а идёт  вторым, третьим, но не пятым. Русский язык, обществознание можно поставить первым.

4.По санитарным нормам между уроками должна быть перемена. После сложных предметов -15 мин., после менее сложных -10 мин.

5. Занятость преподавателей. Надо строго учитывать, чтобы не было  параллельных занятий у преподавателей, чтобы не сталкивались предметы.

Вышеуказанными критериями должен руководствоваться администратор центра. Это очень сложный и трудоёмкий процесс.. В течение года данный вопрос может подниматься не один раз. Это приводит к замедлению  планирования учебного процесса на следующий учебный год.

Преподаватели один раз в меся проводят тестирование среди учащихся, чтобы проверить их уровень знаний.

Имеется 3 уровни оценивания обучающихся:

Оценка "5"- получение 18-20 баллов по итогам тестирования. Обучающийся, получивший высокий уровень оценивания, выполняет задания педагогов правильно, поэтому не нуждается в его помощи и усваивает новый материал самостоятельно

Оценка "4"- получение 14-17 баллов в выполнении заданий, имеются незначительные ошибки, необходима частичная помощь учителя.

Оценка "3"- получение 10-13 баллов, ученик не справляется с выполнением заданий в тестировании, поэтому необходимо пересмотреть  и изменить методику преподавания предоставления знаний обучающимся с низким уровнем знаний. После успешного окончания обучения  в учебном центре обучающихся выдаются сертификаты.

Педагогами по результатам тестирования составляется отчёт успеваемости обучающихся на основе результатов тестирования. Для учащихся с низкими показателями знаний создаются индивидуальные занятия. Также преподавателями составляются отчёты посещаемости, которые формируются на основания наличия и отсутствия пропусков. Отмечается, что наличия 4 пропусков из 8 за месяц ведёт к отчислению ученика. Исключением является наличие подтверждающего документа, если обучающийся отсутствовал по уважительной причине.

На базе составленного расписания преподаватели составляют учебные программы, в которых указывают темы уроков, проводимых за каждую неделю и месяц в течение всего учебного года. Администраторы составляют отчёты о сформированных группах на основе списков зачисленных обучающихся, а также формируют отчёты об оплаченных занятиях.

Эффективная организация этих процессов позволит не только повысить качество обучения, но и быстро приспособиться к изменениям в образовательной сфере.

В процессе анализа трудовой  деятельности учебного центра выявлены следующие недостатки

1.Отсутствие электронного учёта посещаемости и успеваемости обучающихся ( учёт посещаемости и успеваемости ведётся на бумажных носителях и специальных для этого журналах.)

2. Ошибки при формировании расписания учебного центра значительно замедляют организацию процесса на новый учебный год.

3. Сертификаты, выдаваемые после окончания обучения не формируются в электронном формате

4. Учет и сортировка почётных грамот в системе не проводится, так как в текущее время они хранятся у администратора

5. Справки по причине отсутствия обучающегося в связи с уважительной причиной в электронном виде в системе отсутствуют, так как хранятся в бумажном варианте у администратора.

Для устранения всех обнаруженных ошибок  предлагается создать программный продукт, в котором будут создаваться методические  программы для повышения квалификации педагогов и  получения ими дополнительных знаний, что улучшит качество обучающихся центра и улучшит их результаты при поступлении, а также этот продукт будет решать вопрос контроля за посещаемостью и успеваемости обучающихся и в нем будут создаваться учебные программы, учитывающие индивидуальные способности каждого ученика.

В заключении отмечается, что создание автоматизированной системы значительно улучшит процессы управления за успеваемостью  и посещаемостью обучающихся, формирования данных преподавателей  и учеников для внесения в списки создания учебных групп. Также система позволит контролировать и актуализировать данные о наличии свободных мест для зачисления, о результатах подготовки обучающихся и уведомить обо всех ошибках в процессе выполнения заданий для учеников. Все это способствует не только  повышению качества и  актулиазации знаний в соответствии с современными стандартами, а также делает все процессы быстрее и точнее, позволяя избегать множество ошибок, которые могли бы возникнуть при рутинных процессах.

Для устранения недостатков необходимо разработать программный продукт, который будет выполнять следующие функции:

1) учёт данных преподавателей и обучающихся

2) учёт данных о почётных грамотах

3) формирование сертификатов учащихся после успешного окончания обучения

4) создания расписания в группах на учебный год

5) составление планирования в учебных программах преподавателей учебного центра

6) составление индивидуальной карты учащихся, получивших низкий балл.

С помощью данного программного продукта обеспечивается автоматизация учёта данных преподавателей и обучающихся, предоставления доступа к сертификатам; полученных после успешного окончания обучения, а также уменьшение количества ошибок при формировании расписания учебного центра и планирования в учебных программах преподавателей, составлений отчетов по успеваемости и посещаемости обучающихся, возможность формирования индивидуальной карты для обучающихся, получивших низкий балл.

Список литературы:

1. Мирашев С.А. Книга 2. Автоматизированные информационные системы: теория и практика / И.А. Рогов, А.Г. Забашта, Г.П. Казюлин. – М.: Колос, 2009 – 711 с.
2. Гаврилов Г.П., В.И.Проектирование информационных систем: учебник / В. И. Ивашов. – СПб.:ГИОРД, 2010. – 736 с.