СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УЧЁТА АКАДЕМИЧЕСКОЙ УСПЕВАЕМОСТИ СТУДЕНТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

АННОТАЦИЯ

В статье рассматриваются актуальные проблемы, возникающие при использовании бумажных журналов в высших учебных заведениях, и обосновывается необходимость внедрения цифровых систем учета успеваемости и посещаемости студентов. Отмечаются основные преимущества электронных журналов и их влияние на повышение эффективности образовательного процесса и управление учебной деятельностью в вузах.

Ключевые слова: информационные технологии, электронный журнал, цифровизация образования, высшее образование, управление учебным процессом.

Цифровая трансформация охватывает всё больше сфер общественной и профессиональной деятельности, и система высшего образования не является исключением. Одним из направлений этой трансформации является замена бумажных журналов учета успеваемости и посещаемости студентов электронными системами. Несмотря на развитие технологий, в ряде высших учебных заведений по-прежнему сохраняется практика ведения бумажной документации, что существенно тормозит развитие и оптимизацию образовательного процесса.

Использование бумажных журналов в университетах создает множество неудобств:

• трудоемкость и низкая скорость обработки данных — заполнение журналов вручную требует значительных затрат времени, особенно при составлении отчетов;
• низкий уровень доступности — журнал, как правило, хранится в физическом виде и доступен только в ограниченных местах и строго определенным лицам;
• отсутствие оперативной аналитики — невозможно быстро получить сводную информацию о текущей успеваемости, посещаемости и активности студентов;
• человеческий фактор — возможны ошибки при заполнении, потере, порче документов, что снижает точность и надежность учета;
• ограниченные возможности контроля и прозрачности — сложно отследить изменения и вмешательства в записи, отсутствует системный учет прав доступа.

Такие сложности не только замедляют процессы, но и мешают обеспечению качественного контроля над обучением студентов. Кроме того, они противоречат современным тенденциям цифровизации образования, в которых ключевыми принципами становятся открытость, доступность и оперативность. В условиях роста объемов информации и необходимости принятия управленческих решений на основе актуальных данных, бумажные форматы перестают отвечать потребностям образовательной среды. Поэтому на первый план выходит задача внедрения электронных систем, способных заменить устаревшие подходы и повысить эффективность учебного администрирования.

Переход к цифровым решениям позволяет вузам значительно повысить эффективность управления образовательным процессом:

• удобство доступа — преподаватели и сотрудники администрации получают возможность работать с системой из любой точки с доступом к интернету;
• автоматизация рутинных операций — выставление оценок, подсчет баллов, формирование отчетов и контроль сроков выполнения задач выполняются автоматически;
• интеграция с другими системами — электронные журналы могут быть частью единой цифровой образовательной среды вуза, взаимодействуя с системами расписаний, электронных библиотек, платформ дистанционного обучения и личных кабинетов студентов;
• увеличение прозрачности — фиксируются все действия пользователей, что исключает несанкционированные правки и повышает ответственность всех участников процесса;
• оперативная аналитика и отчетность — данные могут быть обработаны в реальном времени, что позволяет администрациям принимать взвешенные решения.

Внедрение электронных журналов в высших учебных заведениях — это необходимый шаг в направлении модернизации образовательного процесса. Использование информационных технологий позволяет вузам повысить управляемость, прозрачность и эффективность взаимодействия между преподавателями, студентами и администрацией. Переход от бумажного формата к цифровому не только облегчает ведение учета, но и открывает новые возможности для аналитики, мониторинга качества образования и принятия обоснованных управленческих решений.

Список литературы:

1. Медведев П. Н., Малий Д. В., Папочкина Е. С. Современные информационные технологии в сфере образованиея / Медведев П. Н., Малий Д. В., Папочкина Е. С. [Электронный ресурс] // КиберЛенинка : [сайт]. — URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sovremennye-informatsionnye-tehnologii-v-sfere-obrazovaniya-vozmozhnosti-i-perspektivy
2. Артемова Е. Н. Информационные технологии в системе образования / Артемова Е. Н. [Электронный ресурс] // artemova-push-pravdasch1.edumsko.ru : [сайт]. — URL: https://artemova-push-pravdasch1.edumsko.ru/articles/post/3534301