ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА КОНТРОЛЯ И УПРАВЛЕНИЯ ДОСТУПОМ С ЧАТ-БОТОМ

INFORMATION SYSTEM FOR ACCESS CONTROL AND MANAGEMENT WITH A CHATBOT

Ivan Likharev

Student, Department of Automated Control Systems, Ufa University of Science and Technology,

Russia, Ufa

Tatiana Petrova

Scientific supervisor, Ufa University of Science and Technology,

Russia, Ufa

АННОТАЦИЯ

Повышение эффективности безопасности проходной системы организации является важной задачей, для решения которой применяются, в том числе системы контроля обеспечения доступом для сотрудников учреждения с использованием технических и программных средств.

ABSTRACT

Improving the security efficiency of the organization's pass-through system is an important task, for which access control systems are used, including access control systems for employees of the institution using technical and software too.

Ключевые слова: система контроля обеспечения доступом.

Keywords: the access control system.

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Уфимский колледж статистики, информатики и вычислительной техники – крупный учебно-производственный, методический, научно-исследовательский и информационный центр, ведущий подготовку по 11 востребованным региональной экономикой специальностям. В учреждении работают более 200 сотрудников и около 3000 студентов.

Безопасность студентов и сотрудников является одной из первостепенных задач и основной обязанностью руководителей образовательных учреждений. Эффективным условием безопасности является наличие контрольно-пропускных пунктов, которые оснащены системой   контроля и управления доступом, обеспечивающей ограничения доступа посторонних лиц в помещении. В учреждении установлено проходные турникеты с системой RFID метки, которые обеспечивают безопасную проходную систему «свой-чужой». Каждый студент и сотрудник образовательного учреждения имеет собственную RFID метку, которая встроена в студенческий билет или в пластиковую карту. При прохождении турникета пользователь подносит идентификатор к считывателю. Тот получает код и передает информацию на контроллер, который принимает решение о предоставлении доступа. Если проход разрешен, система посылает сигнал на запирающее устройство, и дверь открывается.

В процессе работы контрольно-пропускной системы нередко возникают ситуации, когда пользователь забыл пропуск и вынужден обращаться к дежурному охраннику, который обязан запросить документ, подтверждающий личность, и записать его данные в журнал регистрации, что создает очередь на входе и затрудняет проход для остальных. Альтернативного (вспомогательного, дополнительного) входа в образовательное учреждение не существует.

Так же, нельзя исключить возможность передачи пропуска другому лицу или проход через турникет по 2 человека.

Рисунок 1. Мнемосхема существующего процесса

На текущий момент процесс частично автоматизирован, однако, большая часть работы с документами и входящими студентами ложится на охранника. Времени на проверку документов, связь с дежурным сотрудником и запись личных данных входящего в журнал регистрации посетителей, затрачивается много, что создает определенные трудности на входе для остальных.

При наличии альтернативных способов входа, будет значительно сокращена нагрузка на сотрудников охраны, что уменьшит влияние человеческого фактора на безопасность учебного заведения. В связи с этим, разрабатываемая ИС должна быть надежной, достоверной, а технические средства отвечать современным решениям обеспечения безопасности.

Ожидаемые положительные результаты от внедрения информационной системы и модернизации технических средств в учебном заведении:

• уменьшение нагрузки на сотрудников охраны;
• исключение задержек на входе;
• исключение потери времени при отсутствии пропуска (не придется ехать домой);
• исключение обработки бумажных документов;
• грамотная и четкая организация выделенного процесса;
• исключение возможности входа болеющих студентов и сотрудников;
• повышение уровня безопасности учебного заведения.

Для наглядного представления предлагаемого процесса обеспечения безопасности проходной системы для студентов и сотрудников учреждения с использованием технических и программных средств с учетом предлагаемой ИС разработана мнемосхема, представленная на рисунке 2.

Теперь студенты или сотрудники с утерянным пропуском будут иметь возможность попасть в учебное заведение с помощью QR-кодов, которые в чат-боте Telegram им будут выдаваться по запросу на 1 проход, что позволит сократить время на предъявление документа, удостоверяющего личность и записи в регистрационный журнал. Модернизированная система позволит отслеживать движение контингента учебного заведения по времени, а также за счет установки датчиков температуры тела, позволит следить за температурой тела входящих, что обезопасит здоровье присутствующих в учебном заведении от заболевших.

Рисунок 2. Мнемосхема предлагаемого процесса

Студент или сотрудник прикладывает карточку к турникету, после чего происходит проверка данных на сервере.  Если данные подтвердились, и они верны, то студент или сотрудник могут зайти в учебное заведение.

Если пропуск утерян или не работает, то студент или сотрудник обращается к чат-боту Telegram, где запрашивает одноразовый QR-код для входа в организацию. После поступления запроса программа запрашивает информацию о сотруднике или студенте из базы данных, имеющейся в организации, если студент или сотрудник внесен в базу данных, то ему предоставляется QR-код на 1 проход и студент или сотрудник могут зайти в учебное заведение.

Если система не обнаружила данные о сотруднике или студенте, то необходимо обратиться к охране.

В результате внедрения ИС и модернизации технических средств:

• снизится нагрузка на сотрудников охраны за счет отсутствия необходимости вести запись в журнале регистрации посетителей учебного заведения без пропусков;
• повысится пропускная способность СКУД системы за счет отсутствия задержек в связи с проверкой документов, удостоверяющих личность при утере пропуска;
• повысится безопасность учебного заведения за счет контроля входящих и выходящих студентов, сотрудников и посетителей через модуль связи Ethernet.

Возможность формирования QR-кода в чат-боте Telegram, значительно сократит нагрузку на сотрудников охраны и повысит уровень безопасности.

Список литературы:

1. Гагарина, Л. Г. Кокорева Е.В., Виснадул Б. Д. Технология разработки программного обеспечения: учеб. пособие. М.: ИД «ФОРУМ» – ИНФРА-М, 2013. – 400 с.
2. Всяких Е. И., Зуева А. Г., Носков Б. В. и др. Практика и проблематика моделирования бизнес-процессов. М.: ДМК Пресс, 2008. – 246 с.
3. Ильин, В.В. Моделирование бизнес-процессов. Практический опыт разработчика. М.: ООО «Вильямс», 2006. 176 с.