Статья опубликована в рамках: LVIII Международной научно-практической конференции «Научное сообщество студентов XXI столетия. ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ» (Россия, г. Новосибирск, 30 октября 2017 г.)
Наука: Информационные технологии
Скачать книгу(-и): Сборник статей конференции
дипломов
ОСОБЕНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
От правильно выбранного системного подхода к рабочему коллективу зависит стабильная деятельность любого предприятия. Разработка систем, обеспечивающих автоматизацию управления персоналом, помогает сотрудникам достичь наилучших результатов в работе.
Такие системы относят к Enterprice Resource Planning (ERP) системам, принцип работы, которых это создание единой информационной базы, содержащей корпоративную информацию и обеспечивающую к ней доступ всех сотрудников [3]. Использование ERP - систем, направленно на повышение эффективности производственной деятельности предприятия и сокращение внутренних информационных потоков. Наиболее распространенными ERP - системами являются: Oracle; SAP; Галактика; 1С Предприятие и другие.
В России Oracle применяют такие компании как, ПАО «Сбербанк»; ПАО «ВТБ 24»; ПАО «Мегафон»; ООО «Томскнефтехим»; ООО «Балтика»; ПАО «Невинномысский Азот» [7]. Системой SAP пользуются ПАО «РЖД»; ООО «КЗ «Ростсельмаш»; ООО «Лента»; ПАО «Татнефть»; ПАО «Аэрофлот», ПАО «Нижфарм» [6]. Галактику использует такая компания как: ПАО «Дальневосточная энергетическая компания». 1С Предприятие применяют следующие российские компании: корпорация Ростехнологии; ФГУП «Почта России»; ПАО «Сбербанк», ПАО «ВТБ 24»; концерн Калашников; ПАО «КамАЗ»; ПАО «Московский Индустриальный банк»; ПАО «РЖД». Приведём сравнительную характеристику этих систем в таблице (таблица 1):
Таблица 1.
Характеристика наиболее распространённых систем ERP
|
Наимено - вание |
Описание |
Выполняемые задачи |
Достоинства |
Недостатки |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Oracle |
Многофункциональная программа, позволяющая сократить расходы и организовать более эффективную работу кадровой службы за счет оперативного поиска данных и быстрой сортировки информации |
- Подбор персонала; - Обработка базы данных; - Учет посещаемости и выполнения заданий каждым сотрудником. |
Способствует расчету оптимального штабного расписания и кадрового резерва. Открытость программы позволяет работникам строить свою работу с учетом общих целей и задач направления развития компании. Позволяет связать работу кадровой службы и бухгалтерии. |
Программа рассчитана на крупного пользователя со штабом более 500 человек. Высокая стоимость (более 60$за каждую запись). |
|
SAP |
Программа является автоматизированной системой, позволяющей планировать ресурсы крупного предприятия, которая позволяет рассчитать все до мелочей, а также формирует единое информационное пространство. |
- Собирает данные для улучшения ПО; - Занимается большинством известных организационных и других задач. |
Легкая глобальная интеграция. Не имеет огромных объемов обновлений. Дает возможность корректировать информацию в реальном времени. |
Внедрение является дорогим. Проблема совместимости с прежними системами. Эффективность всей системы может быть нарушена одним партнером. Небольшие компании не могут себе позволить инвестировать в программу достаточно денег. |
|
Галактика |
Автоматизированная система управления, позволяющая оперативно решать главные задачи управления в едином информационном пространстве, а также обеспечивать сотрудников организации необходимой информацией для принятия решений. |
- Управление документооборотом, персоналом, маркетингом, финансами; - Управление проектами; - Календарно-сетевое планирование; - Анализ финансово-хозяйственной деятельностью. |
Ведение всех типов документации. Все изменения законодательства, касающиеся бухучета, оперативно вносятся в обновления системы. Возможность ведения параллельного бухучета по нескольким планам счетов. Возможность подстраивать аналитический учет под себя. |
Система не является управляющей (не реализует алгоритмов формирования оптимальных запросов на производство или снабжение в зависимости от состояния спроса, планов, прогнозов или их реализации). Система не имеет механизма выполнения и контроля конкретных операций или их группы, а также не является интегрируемой. |
|
1С Предприя-тие |
Направлена на автоматизацию учета и управления предприятием. |
Решает широкий круг задач бухгалтерского, управленческого учета, расчет заработной платы. |
Полная открытость программного продукта. Возможность создавать или дорабатывать индивидуальные проекты. Единая технологическая платформа. Максимально быстрая и качественная поддержка бухгалтерских решений со стороны компании 1С. |
Настройка, внедрение и запуск должны осуществлять квалифицированные 1С программисты. Платные обновления продуктов. Низкая безопасность и защищенность информации, используемой 1С. |
Из таблицы 1 можно сделать вывод о том, что рассматриваемые ERP - системы помогают решить множество производственных задач. Так система Oracle упрощает работу сотрудников отдела кадров; система SAP помогает руководителям планировать количество необходимых ресурсов для производства; система Галактика является универсальной и может использоваться сотрудниками всех отделов; 1С Предприятие используется бухгалтерией для решения задач бухгалтерского и управленческого учета.
Таким образом, ERP - система позволяет планировать ресурсы предприятия по направлениям его деятельности, что приводит к увеличению эффективности управления предприятием. В результате внедрения системы повышается степень автоматизации отдельных операций, растёт управляемость предприятием [8]. В настоящее время неотъемлемой частью системы управления любого предприятия становится применение ERP - системы, в связи с чем происходит рост популярности таких систем, а цена эксплуатации снижается.
Список литературы:
- Зайцева И.В. Методы исследования состояний информационной системы// Алгоритмы, методы и системы обработки данных. - 2011. - №17. - С.7.
- Зайцева И.В. Решение задачи оптимального управления математической моделью сложной экономической системы// Наука. Инновации. Технология. - 2010. - №5. - С.16-21.
- Кривошеева В.М., Чабаненко А.И., Зайцева И.В. Актуальные проблемы информатизации современного делопроизводства и документооборота // Стратегия устойчивого развития: актуальные вопросы и тенденции. - 2013. - С.46-49.
- Кривошеева В.М., Зайцева И.В. Инновационные подходы управления предприятием с использованием современных информационных технологий// Вестник Северо - Кавказского федерального университета. - 2015. - №2 (47). - С.41-44.
- Лабуренко Е.С., Зайцева И.В., Шаповал А.С. Компьютеризация информационных процессов в бухгалтерском учете// Моделирование производственных процессов и развитие информационных систем. - 2012. - С.86-87.
- Компании, использующие продукты SAP [Электронный ресурс] - URL.: https://rikonw.ru/kompanii-ispolzuyushhie-produktyi-sap/ (дата обращения 29.09.2017)
- Oracle [Электронный ресурс] - URL.: http://www.tadviser.ru/index.php/%D0%9A%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%3AOracle_%D0%A1%D0%9D%D0%93 (дата обращения 29.09.2017)
- Zaytseva I.V., Popovа M.V., Bogdanova S.V., Ermakova A.N. Economic and mathematical methods of labor potential management of the region//Messenger apk of the Stavropol region. - 2016. - №52. - P.149-153.
- Zaitseva I.V., Semenchin E.A., Vorokhobina Ya.V., Popova M.V. Optimal control of labour potencial of the region//Life Science Journal. - 2014. - № 11s.- P.674-678.
дипломов
Оставить комментарий