Информационные технологии в управлении финансами предприятия

В настоящее время информационные технологии занимают все более важное место в жизни человека. Они проникают во все сферы жизнедеятельности человека и современный бизнес не исключение. Бизнес, наблюдаемый нами сегодня, отличается огромной конкуренцией и постоянно меняющимися условиями хозяйствования. В связи с этим, увеличивается сложность выполняемых задач, которые приходится решать при управлении финансами. Так же подсистема управления финансами тесно связана с другими подсистемами управления. Таким образом, требования, предъявляемые к механизмам и методам, обеспечивающим работу финансовой службы все более высокие и для того чтобы соответствовать этим требованиям финансовому отделу не обойтись без использования ИТ. На таблице 1 показан рейтинг разработчиков программных продуктов (ПП) для управления финансами предприятия.

Таблица 1.

Рейтинг разработчиков ПП для управления финансами предприятия

.

Сегодня компании применяют информационные технологии для совершенствования методов работы. Подготовка и создание ИТ является первоочередной задачей автоматизации управления финансами на любом предприятии. Быстрые темпы развития информационных технологий привели к тому, что ИТ приходится постоянно модернизироваться во всех сферах, в том числе в сфере: законодательства, бухгалтерского учета, анализа финансовых показателей. Управление финансами при помощи информационных технологий является неотъемлемой частью деятельности предприятия, это управление дает объективную картину финансового положения предприятия. Для облегчения процедур расчета и экономии времени существуют программы, которые позволяют оценивать состояние финансов предприятия, выполнять сравнительный анализ, выявлять основные тенденций развития предприятия, рентабельность предприятия. Управление финансами предприятия – это управление в первую очередь финансовыми ресурсами.

Продукт класса ERP в процессе управления деятельностью предприятия решает определенные задачи: и поэтому ERP системы в общих чертах рассматривается как интегрированная совокупность следующих основных подсистем:

• Управление финансами
• Управление потоками
• Управление производством
• Управление проектами
• Управление сервисами
• Управление качеством
• Управление персоналом

Мы же будем рассматривать только управление финансами.

Управление финансами в общем случае можно представить в виде четырех функциональных уровней (Рис. 1):

Рисунок 1. Общие функциональные уровни подсистемы управления финансами.

Два нижних уровня это процессы, независимые от типа деятельности.

Два верхних уровня во многом зависят от типа деятельности предприятия, т.к. на эти уровни определяют особенности организации управленческого учета предприятия. Поэтому дальше мы будем рассматривать именно их.

Финансовое планирование деятельности предприятия

В финансовых подсистемах ERP систем, существует два способа составления финансового плана: снизу-вверх, сверху-вниз. При использовании метода снизу-вверх, некоторые части финансового плана осуществляются в нижних подразделениях, после этого система осуществляет их объединение. При рассмотрении второго метода основные показатели смет определяют на верхнем уровне иерархии предприятия, в дальнейшем они детализируются на нижних уровнях.

Финансовый контроль деятельности

Бюджетирование — процесс составления, принятия бюджетов и последующий контроль над их исполнением. Различные предприятия определяют свои требования к формированию бюджета. Эти требования учитывают создатели программных продуктов. Наиболее распространенные программные продукты.

Hyper Pillar (HP) это крупная, развитая система, автоматизирующая бюджетирование. Для работы в ней первоначально вводятся плановые затраты и предполагаемые поступления. В качестве Результата вычисления выступает динамическая модель компании с простой технологией ее изменения. HP объединена с другими продуктами фирмы: Essbase OLAP Server, Reporting.

Corporate Planner (CP) – программа, строящаяся на основе дерева расходов компании. Узлы дерева – фактические и плановые значения и изменения между ними. Они связываются между собой формулами. Файлы импортируются через ODBC. CP применяют в маленьких компаниях, к тому же программа не поддерживает возможность распределенной работы.

Adaytum Planning (AP) – Имеет вид трехмерной электронной таблицы. В таблицы входят различные данные каждой подсистемы компании. AP – продукт, предназначенный для формирования небольшого бюджета при помощи применения аналитических инструментов.

«Нефрит» – ориентирован для использования в крупных корпорациях, имеющих структуру холдинга. Является промежуточным звеном между компьютерной и бумажной обработкой документации. Исходными данными являются бюджеты подразделений холдинга, которые следует свести в один холдинговый бюджет. Основанием «нефрит» является база электронных таблиц.

«Красный директор» – эта система, используется на маленьких и средних предприятий. Основой работы программы – является база данных без возможности интеграции с другими программами.

На рисунке 2 приведена схема управления движением денежных средств.

Рисунок 2. Движение денежных средств.

Сегодня можно с уверенностью сказать, что компании широко используют ИТ, они стали частью функционирования жизни предприятия. На сегодняшний день, рынок переполнен программными продуктами, адаптированными под каждую отрасль и любую фирму. Нынешние информационные технологии позволяют решить абсолютно все задачи касаемо управления финансами. Поэтому их использование это залог успеха любого предприятия.

Список литературы:

1. Крылович А. В. Информационные технологии в Управлении предприятием  [Электронный ресурс] – Режим доступа - URL: http://www.cfin.ru/itm/kis/tops.shtml (дата обращения 17.10.2000)
2. Орлов Ю.В. Использование информационных технологий и систем для повышения эффективности управления бизнес-процессами организации  [Электронный ресурс] – Режим доступа - URL: http://dis.ru/library/557/26292/ (дата обращения 14.04.2007)