ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВАНИЯ ИЗУЧЕНИЯ ПРАКТИКИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ БИЗНЕС-ОРГАНИЗАЦИЙ

THEORETICAL AND METHODOLOGICAL BASES OF STUDYING THE PRACTICE OF TIME MANAGEMENT IN THE PROFESSIONAL ACTIVITY OF THE LEADERS OF BUSINESS ORGANIZATIONS

Darya Titova

postgraduate  FGBOU V ON RANHiGS Volgograd Institute of Management

Russia, Volgograd

АННОТАЦИЯ

В статье рассматриваются основания изучения практики тайм-менеджмента в профессиональной деятельности руководителей бизнес организаций. Автор проводит анализ литературы по теме управление временем. Приводит основные факты неэффективного использования техник тайм-менеджмента в профессиональной деятельности руководи­телей бизнес организаций. Выделяет основные проблемы и предлагает пути их решения.

ABSTRACT

The article considers the grounds for studying the practice of time management in the professional activities of business leaders. The author analyzes the literature on the topic of time management. Summarizes the main facts of ineffective use of time management techniques in the professional activities of business leaders. Identifies the main problems and suggests ways to solve them.

Ключевые слова: управление временем; индивидуальный тайм-менеджмент; тайм-менеджмент руководителя; механизмы управления временем; контроль; руководитель; проблемы управления временем.

Keywords: time management; individual time management; time management of the leader; time management mechanisms; control; director; problems of time management.

Возрастающая значимость тайм-менеджмента в профессиональной деятельности руководителей бизнес-организаций отражается как в теоретических, так и практических публикациях. Ряд авторов обсудили необходимость включения управления временем в теоретические модели и исследовательские проекты. Изначально тайм-менеджмент не рассматривался учеными, а в основном являлся практической дисциплиной, разработанной консультантами по управлению. Разрабатывались практические технологии планирования, предлагая их менеджерам-практикам в форме книг и учебных курсов (Стивен Кови [5], Гавриил Харитонович Попов [6] ).

Изучая литературу по теме тайм-менеджмент сразу выделяются книги, имеющие историческое значение. Первой из таких стала авто­биография Бенджамина Франклина. Она была посмертно опубликована в 1791 году. В автобиографии, также как и в книге Франклина "Совет молодому торговцу" [7], описывалось большое количество советов и принципов, связанных с саморазвитием и разумным использованием времени.

Также внесшим вклад в развитие тайм-менеджмента был Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. В 1950-е годы предложил один из вариантов управления временем, замечательный инструмент решения повседневных задач, ныне известный как "матрица Эйзенхауэра".

Нельзя не отметить сочинение всемирно признанного Питера Фердинанда Друкера [3]. В ней были сформулированы идеи о значении времени как главного ресурса бизнеса, и о необходимости каждого руководителя этим временем управлять.

Далее рассматриваем литературу, которая описывает техники развития условно названного «индивидуального» тайм-менеджмента. Осуществляется с опорой на парадигму личностного саморазвития. В данном случае человек выступает в роли «сам себе тайм-менеджер», используемые им методы управления временем предельно индиви­дуализированы, что-то он берет для себя из книг, чему-то обучается на специализированных курсах и тренингах, что-то изобретает для себя сам [4, с. 14]. Среди зарубежных работ в этой области стоит отметить как получившие наиболее широкое распространение исследования и подходы Брайана Трейси, Дэвида Аллена, Алана Лакейна, Штаффана Нётерберга и др. Среди отечественных работ можно выделить книгу Гранина Даниила [6]. Эта книга описывала удивительную научную сис­тему, которую создал гениальный ученый, биолог Александр Любищев. Он является основателем и разработчиком принципов постановки целей и учета времени, который мы сегодня называем тайм-менеджментом. Также стоит отметить работу Глеба Архангельского [1].

Также значимым является ряд публикаций, касающихся тайм-менеджмента руководителей. Можно отметить работы Брайана Трейси, Глеба Архангельского, Сергея Калинина. Обзор литературы по данной теме демонстрирует, что поведение руководителей при использовании тайм-менеджмента положительно влияет на контроль времени, удовлетворенности работой и здоровьем, а также негативно влияет на стресс. При обзоре данной литературы дается четкое представление о том, какие последствия можно ожидать от управления временем, какие аспекты могут быть наиболее полезными для отдельных лиц, а характеристики работы могут усилить или помешать положительным эффектам. Его результаты могут помочь в разработке более эффективных методов управления. Отношения с работой и акаде­мической успеваемостью не ясны. Обучение управлению временем, по-видимому, повышает навыки управления, но это не позволяет автоматически перейти на более высокую производительность. В целом, их анализ представляет собой еще недостаточно исследованное направление, в рамках которого идет поиск методов и техник, и многие проблемы еще недостаточно изучены.

Проанализированные исследования показывают, что управление временем руководителей было определено и введено в действие различными способами. Некоторые инструменты не были надежными или действенными, что могло бы объяснить неустойчивые результаты. Очень мало внимания уделялось и организационным факторам. Необходимо провести более строгие исследования механизмов управ­ления действиями и факторов, которые способствуют его эффективности.

В течение последних двух десятилетий все большее признание получает организация, управление временем. Временной аспект работы стал более важным из-за расширения глобальной конкуренции и повышения требований к продуктивности.

В целом, проведя анализ научных исследований, затрагивающих отдельные аспекты изучаемой нами проблематики, следует отметить некую разрозненность представлений и интерпретаций, которые не формируют единую, целостную концепцию, рассматривающую тайм-менеджмент в профессиональной деятельности руководителей бизнес-организаций. Во многих исследованиях нет согласия по определению временного управления. Поскольку общепринятое опре­деление концепции отсутствовало, мы обнаружили, что это позволяет определить точное содержание управления временем, описать текущее состояние дел и определить, какие части ответственны за результаты.

Все это резко контрастирует с нынешней ситуацией, когда исследования используют популярные представления о времени управления и темы, включенные в программы обучения управлению временем, как точки отправления.

Данный обзор литературы по теме тайм-менеджмента в профес­сиональной деятельности руководителей бизнес-организаций дает представление о том, насколько полезным может быть использование времени. В некоторой литературе популярность управления временем оправдана в той мере, в какой она имеет некоторые благоприятные последствия для восприятия и чувств людей. Результаты прошлых исследований были непротиворечивыми, свидетельствующими о положи­тельном влиянии управления временем на предполагаемый контроль времени, удовлетворенности работой и отрицательных последствий для вызванных работой и соматических напряжений. Кроме того, было обнаружено, что предполагаемый контроль времени был связан с более высокой степенью удовлетворенности. Что касается влияния управления временем на работу, результаты были неубедительными.

Мы считаем, что тема управление временем руководителями бизнес-организаций должна быть проанализирована более подробно и заслуживает дальнейших исследований, используя более строгие методы анализа.

Необходимо проанализировать, как руководители планируют и определяют приоритетность своей деятельности, каким образом они выполняют свои запланированные действия, и как применяют известные им методы управления временем. На основе этого иссле­дования могут быть разработаны и составлены учебные программы по тайм-менеджменту руководителей.

В ходе дальнейшего исследования можно было бы также сосредоточиться на характеристиках рабочей ситуации, включая отсутствие автономности в работе, тяжелая рабочая нагрузка, влияние других людей на достижение поставленных целей. Следует также учитывать характеристики условий нерабочего жизненного цикла, так как они также могут влиять на использование технологий управления временем в профессиональной деятельности. Люди с двойной нагрузкой, например, работа и учеба, или работа и наличие детей, имеют большую вероятность столкнуться с приоритетными конфликтами, потому что они должны постоянно балансировать между двумя ситуациями. Кроме того, характер личности, личные характеристики и открытость для изучения новых стратегий могут повлиять на успех поведения по управлению временем руководителей.

Список литературы:

1. Архангельский Г.А. Организация времени. - 2-ое изд., перераб. и доп. - СПб: Питер, 2006. - 448 с.
2. Гранин Д.А. Выбор цели. Эта странная жизнь. - М., 1975. - 114 с
3. Друкер П. Эффективный руководитель. - М.: ООО «Издательство «Эксмо», 2012. - 127 с.
4. Калинин С.И. Тайм-менеджмент: практикум по управлению временем. - СПб.: Речь, 2006. - 341 с.
5. Кови С. Первое Прежде Всего. - М.: Фирма «Колибри», 2003. - 284 с.
6. Попов Г.Х. Техника личной работы - М.: Госиздат, 1975. - 112 с.
7. Франклин Б. Бенджамин Франклин. Моя автобиография. Совет молодому торговцу. Серия «Эксклюзивные биографии». - М.: ООО «Издательство ACT», 2015. - 104 с.