ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ В ЦИФРОВОЙ ЭКОСИСТЕМЕ

THEORETICAL ASPECTS OF THE STUDY OF INFORMATION AND ANALYTICAL ACTIVITIES TO SUPPORT THE PROCESS OF ENTERPRISE MANAGEMENT IN THE DIGITAL ECOSYSTEM

Elina Imamova

student, Department of Information Technology Security, Gubkin Russian State University of Oil and Gas (National Research University),

Russia, Moscow

Tatiana Lomachenko

scientific director, Doctor of Economics, Assoc. Prof., Gubkin Russian State University of Oil and Gas (National Research University),

Russia, Moscow

АННОТАЦИЯ

В статье рассматривается важность информационно-аналитических систем в цифровой экономике для повышения эффективности управления предприятием. Рассмотрены основные аспекты управленческого анализа, подтверждается значимость информационно-аналитического обеспечения для принятия обоснованных решений и достижения конкурентных преимуществ.

ABSTRACT

The article discusses the importance of information and analytical systems in the digital economy to improve the efficiency of enterprise management. The key features of management analysis are described, the importance of information and analytical support for making informed decisions and achieving competitive advantages is emphasized.

Ключевые слова: управленческий анализ, ннформационно-аналитическое сопровождение, аналитическая работа, управление, организация, информация

Keywords: management analysis, information and analytical support, analytical work, management, organization, information

В эпоху информационных технологий умение компаний адаптироваться к рынку, оперативно реагировать на изменения в бизнес-среде и удовлетворять потребности клиентов является ключевым фактором развития. Организации имеют возможность принимать управленческие решения в режиме реального времени благодаря прогрессу в науке и технологиях, а также обилию собранной информации, но для эффективного использования этого ресурса необходима информационно-аналитическая система.

Одной из главных задач для предприятий в цифровую эпоху является оптимизация процесса управления с использованием информационно-аналитических систем, которые позволяют интегрировать, анализировать и интерпретировать данные из различных источников. Информационно-аналитическое сопровождение управления на всех уровнях является необходимым условием для эффективной работы в условиях цифровизации и ключевым фактором конкурентоспособности.

Управленческий анализ помогает обнаружить и глубже понять ключевые стратегические аспекты работы организации. В процессе этого анализа утверждается соответствие между внутренними ресурсами и возможностями организаций и его стратегическими целями, а также потребностями рынка. [2]. К характерным чертам управленческого анализа можно отнести:

• ориентацию результатов анализа на руководство организации;
• комплексный подход, включающий изучение деятельности компании с экономической, финансовой и технической точек зрения;
• интеграцию учета, анализа, планирования и принятия решений;
• максимальную конфиденциальность результатов анализа в целях защиты коммерческой тайны.

Опираясь на изучение практического опыта управленческого анализа, представленного Вахрушиной М.А., следует обратить внимание на то, что информационно-аналитическое обеспечение управленческой деятельности – это всеобъемлющая концепция, проникающая во все сферы работы административных и управленческих подразделений, равно как и специалистов на производстве и менеджеров.  Эта система является ключевым ресурсом для принятия взвешенных, эффективных и результативных управленческих решений. Работа по совершенствованию этой системы крайне важна, поскольку прогресс не останавливается, объем информации увеличивается, а требования потребителей к рынку растут. Развитие информационно-аналитической поддержки способствует не только избежать конкурентоспособности, но и занять лидирующие позиции на рынке. [3]

При изучении любой системы или организации, аналитическая работа выступает в качестве средства для определения вектора ее деятельности. Процесс управления любой системой тесно переплетен с этапом принятия управленческих решений и их последующих реализаций. Для вынесения взвешенного и эффективного решения необходимо соблюдать требования, а именно наличие релевантной и достоверной информации. Информация, используемая в управлении, представляет собой особый тип данных, к которому выдвигаются определенные критерии. Она должна быть точной, достоверной, актуальной и пригодной для многократного использования. Значимость управленческой информации обусловлена ее ролью в снижении уровня неопределенности в конкретной ситуации. Информация – элемент, без которого процесс управления невозможен. Работа специалистов заключается в анализе и обработке представленных данных, которые служат основой для принятия решений, без качественной информации эффективность управления снижается и становится нереальной. [1, 5]

Информационно-аналитическая деятельность включает в себя сбор, хранение и комплексную обработку данных с целью формирования обоснованных предложений для эффективного решения задач, разработки оптимальных планов действий и составления прогнозов. Основная часть (90%) посвящена информационной работе, которая включает поиск и первичная обработка информации. Остальные 10% отводятся на работу аналитического характера, которая включает качественную обработку информации, обнаружение незримых корреляций. В таблице 1 представлены основные этапы информационно-аналитической работы.

Персональный подход к выбору методов и форм анализа, учитывающий особенности каждого процесса, позволяет значительно повысить эффективность управленческих решений. В этой связи особое внимание уделяется различным видам стратегического анализа, таким как анализ внешней и внутренней среды, портфельный, отраслевой, конкурентный, стратегический маркетинговый, инвестиционный и другие. Использование этих методов позволяет глубже понять текущее состояние предприятия и определить перспективы его развития.

Таблица 1.

Основные этапы информационно-аналитической работы

Список литературы:

1. Амириди Ю.В. Информационные аналитические системы. Издательство: Синергия, 2016 – 346 c.
2. Бердникова Л.Ф. «Особенности, задачи и этапы проведения комплексного управленческого анализа деятельности современной организации» / Л.Ф. Бердникова //Азимут научных исследований: экономика и управление. 2013. № 4. – С. 11-13.
3. Вахрушина М.А. Управленческий анализ: Учеб. Пособие/ М.А. Вахрушина. – 2-е изд. М., 2005.
4. Галькова В.О. Управленческий анализ и его место в системе управления организации // Учет и статистика. – 2011. – Т.2. - №22. – С. 86-91.
5. Чуб Б. А. «Информационное обеспечение управления» / Под ред. Бандурина В.В. Сборник научных трудов «Экономика РФ в условиях реформирования» URL: https://www.cfin.ru/bandurin/article/sbrn04/
6. Цифровизация экономики: новые возможности экономического роста/ А.В.Половян [и др.] // Вестник института экономических исследований: конф. – Донецк, 2020. – С. 5-7.